施設の利用について
お申込みの受付
システム概要:「あいち共同利用型施設予約システム」かきつばたホール、花しょうぶホール、ギャラリー
・・・WEB予約対象ではありません
その他施設(※)・・・WEB予約対象となります
(※)リハーサル室1・2・3・4、工芸室、和室練習室、茶室、ワークショップ室1・2・3、講義室
会館窓口での申請手続き(支払等)は、9:00~19:00の受付となります。
- 窓口申請・電話予約受付時間:開館日の9:00~19:00
- 抽選について:毎月の初日、9:00~11:00の間で、その月に申込み可能な施設の利用申込みを1ヶ月分一括して受付けます。なお、希望日が重なった場合は、11:00から抽選により利用者を決定します。
(抽選以降の申し込みについては、随時先着順です。初日の電話受付は13:00より受付けます。)
※初日が休館日に当たる場合は翌日とします。また初日の会館での催事等の都合により変更する場合があります。
<その他施設の場合>
- 窓口申請受付時間:開館日の9:00~19:00
- WEB予約受付時間:毎日・24時間受付(システムメンテナンス時を除く・システムの特性上電話でのお問合せ・予約はお受けできません)
- 抽選について:システム機能による抽選。抽選受付期間は申請受付該当月の前月15日8:30~25日の21:30までとなります。抽選は27日にシステム上で行われ、28日にWEB等で結果を公開いたします。(詳しくはコチラを参照)
注)抽選以降の申し込みについては、毎月初日の0時よりWEB上にて申請を受付けし、随時先着順で決定いたします。システムの特性上電話受付はお受けできません。ご自宅にPCがない方は会館窓口の端末を利用することが可能です。(1台・開館時間中のみ/スタッフによるサポートは9:00~19:00)
- 毎週月曜日(この日が祝日にあたる場合は、翌日以降のもっとも早い平日)
- 12月29日から翌年1月3日まで
※その他 施設・設備の保守点検等のため臨時に休館することがあります。
- 本ページ上部のアイコンから「あいち共同利用型施設予約システム」にアクセスし、利用できる日を確認して下さい。(空き状況は会館に備えつけの施設予約専用端末にて確認いただく事も可能です)
- 直接ご来館の上、お申込みの手続きをして下さい。(電話予約も可能ですが、予約後14日以内にご来館下さい)
- 申込み内容を審査し、後日「利用許可書」を発行します。
- 施設利用料を現金でお支払いの上、許可書をお受取り下さい。何らかの理由で事前にお支払いされていない場合の当日の取消については、申込施設利用料の相当額をお支払いいただくことがあります。
<その他施設の場合>
- 本ページ上部のアイコンから「あいち共同利用型施設予約システム」にアクセスし、利用者IDを取得してください。
- 会館へ「利用登録申請書」を提出し、利用登録の承認を受けてください。
- 取得したID・パスワードで「あいち共同利用型施設予約システム」にログインして利用できる日を確認していただき、WEBよりご予約下さい。(空き状況はご来館により、施設予約専用端末にて確認いただく事も可能です)
- 直接ご来館の上、お申込みの手続きをして下さい。(WEB予約後14日以内にご来館下さい)
- 「利用許可書」を発行します。
- 施設利用料を現金でお支払いの上、許可書をお受取り下さい。何らかの理由で事前にお支払いされていない場合の当日の取消については、申込施設利用料の相当額をお支払いいただくことがあります。
注)WEB受付施設の予約受付期間については、利用日前日の19時までとなります。それ以降は利用当日に窓口での受付となります。
区分 | 期 間 |
かきつばたホール | 利用日の属する月の12ヶ月前から 利用日の1ヶ月前まで |
花しょうぶホール ギャラリー |
利用日の属する月の12ヶ月前から 利用日の10日前まで |
その他の施設 | 利用日の属する月の6ヶ月前から 利用日の当日まで |
- 上記の「利用日」とは、施設を連続して2日以上利用する場合は、その最初の日をいいます。
- かきつばたホールまたは花しょうぶホール、ギャラリーと、その他の施設を同一目的で利用する場合の受付期間は、それぞれのホール・ギャラリーの申込受付期間と同一です(ただし、その他の施設が申込み受付期間にかかっているときは、利用申込みする施設をWEB上で予約する必要があります)。
- 申込み受付期間に該当しない日程を含む、月をまたいだ連続利用の申込みについては、それぞれの月毎に申請となります。
かきつばたホール 花しょうぶホール |
ギャラリー | その他の施設 |
6日間 | 14日間 | 3日間 |
- 利用期間には、休館日を含めないものとします。
- かきつばたホールまたは花しょうぶホール、ギャラリーと、その他の施設を同一目的で利用する場合の連続利用期間は、それぞれのホール・ギャラリーの連続利用期間と同一です。(ただし、その他の施設が申込み受付期間にかかっているときは、利用申込みする施設をWEB上で予約する必要があります)
ご利用にあたって
<ご利用の前に>
施設の利用にあっては必ず利用責任者を設けて下さい。利用当日は責任者の立会いが必要です。
催し物の円滑な進行を図るため、かきつばたホール、花しょうぶホール、ギャラリーをご利用の場合は、搬入出・利用設備・運営方法等について打ち合わせを行っていただきます。催し物のプログラム、進行スケジュール等をご持参下さい。
施設利用に関する関係官公署への届出は次のとおりです。
○火気の利用 衣浦東部広域連合知立消防署 TEL 0566-81-4141
○警備及び防犯 知立幹部交番 TEL 0566-81-1010
○著作権 日本音楽著作権協会 中部支部 TEL 052-583-7590
※消防署への届出は、火気の利用、内容を提出していただき、会館が実施します。
<ご利用当日に>
1 利用許可書の提示
利用責任者は施設を利用する前に、必ずパティオ池鯉鮒(知立市文化会館)アートセンター(事務所)で「許可書」をご提示下さい。許可書の確認後、利用施設の鍵をお渡しします。
2 附属設備利用料の納入
ご利用の附属設備の利用料金を必ず当日中に現金でお支払い下さい。
3 利用施設の管理
- 利用許可を受けた施設・設備以外は利用しないで下さい。
- 利用施設を空ける場合はパティオ池鯉鮒(知立市文化会館)アートセンター(事務所)に報告して下さい。
- 当館内は禁煙となっております。
- 所定の場所以外で飲食をしないで下さい。
- 非常口、通路、消火設備の付近にものを置かないで下さい。
- 施設、附属設備を損傷、紛失した場合は、職員に報告して下さい。状況により相当額を弁償していただきます。
- ちらし・ポスター等を作成・掲示する場合は、会館までアートセンターまでご相談下さい。
- 定員以上の入場は法令で禁止されております。
- 搬入出・入場整理・駐車場整理・会場設営等必要に応じ人員を配置して下さい。
- 他人に危害・迷惑を及ぼすおそれのある物品や動物を持ち込まないで下さい。
- 施設内及び駐車場内でのトラブル、事故等に関しては、当館は一切責任を負いません。
4 非常の場合
主催者の方は、事前に非常口と避難経路を確認し、非常事態が発生した場合は、職員の指示に従い緊急避難や避難誘導に努めて下さい。
<ご利用の後に>
原状復帰
利用した施設の備品等はもとの状態に戻し清掃を行ってください。
利用報告
利用後は所定の利用時間内に原状復帰し、利用施設の鍵をアートセンターに返却してください。
利用上のお願い
火災・停電・盗難、その他の事故により、利用者・出演者・関係者及び入場者に事故が生じた場合、当館に過失がない限り、その責任は負いかねますのでご了承下さい。
天変地異・交通機関のスト、その他の不可抗力によって催物が開催できない場合、これら不測の事態による損害については責任を負いかねますのでご了承下さい。
- 次の場合に該当すると認める場合は、施設の利用を制限させていただきます。
- 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認めた場合。
- 集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれのある組織の利益になると認めた場合。
- その他、管理上支障があると認めた場合。
施設は、利用許可を受けた方のみご利用になれます。
利用権の第三者への譲渡・転貸等はできません。
申込みした施設の利用内容を変更または取消すときは、「利用変更・取消申請書兼利用料金還付請求書」に「利用許可書」を添えて提出し、許可を得て下さい。
なお、施設・日時に関する変更は、利用許可1件につき1回限りとさせていただきます。
但し、変更日によっては所定の還付手続きが必要となります。
- 知立市文化会館条例、または、この条例に基づく規則の規定に違反した場合。
- 許可に付された条件に違反した場合。
- 偽り、その他不正な手段により、許可を受けた事実が明らかになった場合。
- その他、公益上または管理上特に必要があると認めた場合。