Associação de Criação Artística de Chiryu (Chiryu Geijutsu Souzou Kyoukai)
CEP 472-0026
116, Maseguchi, Kamishigehara-cho, Chiryu-shi, Aichi-ken
Telefone: (0566)-83-8100
Fax: (0566)-83-8110
Telefone: (0566)-83-8102
(telefone exclusivo para ticket)
E-Mail :patio@katch.ne.jp
Horário de atendimento
9:00~19:00
Em todo o primeiro dia do mês, entre as 9:00~11:00, recebemos todas as solicitações de utilização do mês referente, de uma só vez. Nos casos em que as datas desejadas sejam as mesmas, haverá sorteio à partir das 11:00, definindo o usuário.
(Quanto às solicitações após o primeiro dia, será por ordem de chegada em qualquer momento.)
* Caso o primeiro dia seja feriado, ficará para o dia seguinte.
Fechado
Todas as segundas-feiras (Caso esse dia seja feriado, um dia de semana mais próximo)
De 28 de dezembro à 4 de janeiro
Modo de solicitação
1. Depois de vir pessoalmente ao local, faça os procedimentos de solicitação.
2. Depois de analisar o conteúdo da solicitação, será emitida a “Permissão de Uso”.
3. Após a emissão da Permissão de Uso, pague a taxa de utilização das instalações em dinheiro.
Período de recebimento das solicitações ao estabelecimento
Salão de Íris (Kakitsubata Hall):
De 12 meses à um mês antes do mês de utilização.
Salão Flor-de-Lis (Hanashoubu Hall) e Galeria: De doze meses antes à dez dias antes da data de utilização.
Outros estabelecimentos: De seis meses antes do mês de utilização até a data referente à utilização.
1. Nos casos de uso por dois dias seguidos, referimo-nos ao primeiro desses dias.
2. Nos casos de utilização do Salão de Íris, Salão Flor-de-lis, Galeria, e outros estabelecimentos, para o uso com o mesmo objetivo, é o mesmo período de solicitação de cada um desses salões.
Quanto à utilização
Antes da utilização
O responsável pelo uso fixe imprescindivelmente um responsável de uso. Na data de utilização, é necessária a presença do responsável.
Reunião para utilização Para um avanço do evento sem problemas, nos casos de utilização do salão de Íris ou do salão Flor-de-Lis, fazemos uma reunião sobre o arranjo do carregamento (entrada e saída) do material, mecanismos do palco, combinação de som, luzes, métodos de funcionamento, etc. Traga o programa do evento e o cronograma de evolução do evento.
A notificação às agências públicas relacionadas e a comunicação às organizações relacionada concernentes são, como segue:
* Uso de fogo: Corpo de Bombeiros de Chiryu (Chiryu Shoubou Sho): (0566)81-4141
* Vigias e prevenção de crimes: Posto de Polícia Executiva de Chiryu (Chiryu Kanbu Kouban): (0566)81-1010
* Direitos autorais: Associação Japonesa dos Direitos dos Autores e Compositores Sucursal de Chubu (052)583-7590
No dia do uso
1. Apresentação da Permissão de Uso
Antes de usar o estabelecimento, o responsável de uso deve apresentar a Permissão de uso, no escritório da administração (Centro de Arte). Via de regra, após dar as orientações, o encarregado abrirá a chave do estabelecimento.
2. Em casos de emergência
O patrocinador deve verificar antecipadamente as saídas de emergência e as rotas de fuga, e nos casos de ocorrência de emergência, deve seguir as indicações do encarregado, cooperando para a fuga de emergência e a orientação de refúgio.
3. Manutenção dos estabelecimentos utilizados
* Não utilize estabelecimentos ou instalações dos quais não recebeu permissão de uso.
* Mantenha o camarim sob a responsabilidade do usuário.
* Nos casos de deixar livre as instalações em uso, informe o encarregado.
* Para realizar a exposição ou venda de objetos ou mercadorias, peça permissão antecipada.
* Não ingerir alimentos nem líquidos, nem fume fora dos locais indicados.
* Não coloque objetos próximo à saída de emergência, corredores e equipamentos contra incêndio.
* Nos casos de danos ou perdas de equipamentos anexos às instalações ou material do estabelecimento, comunique o funcionário. Dependendo da situação, pediremos o pagamento do valor equivalente ao prejuízo.
* Caso elabore e exiba folhetos e pôster, consulte o funcionário.
* Não aceitamos a entrada de mais pessoas do que o limite da capacidade.
* Organize o número de pessoas necessárias para o carregamento de materiais para o local, a ordem de entrada, a arrumação do local do evento, etc.
* Não introduza no estabelecimento objetos ou animais que possam causar danos e/ou transtornos ao outro.
* Não nos responsabilizamos por quaisquer problemas e acidentes dentro do estabelecimento ou no estacionamento.
Após o uso
1. Relatório de uso
Devolver os equipamentos e aparelhos anexos utilizados na sua posição e situação anterior, fazer a limpeza e receber a checagem do funcionário.
2. Cobrança da taxa de uso dos equipamentos anexos
Após o uso das instalações, dirija-se ao centro de arte (escritório) e pague em dinheiro, no mesmo dia, a taxa de uso dos equipamentos e aparelhos utilizados.
Pedidos quanto ao uso
Abrangência da responsabilidade de administração
Em casos de incêndio, queda de energia, roubos, e outros incidentes, que causem danos ao usuário, atores, pessoas relacionadas e visitantes, caso não haja negligência por parte deste estabelecimento, não será de nossa responsabilidade, e para tanto, pedimos a compreensão. Caso não seja possível realizar o evento devido à fenômenos naturais extraordinários, greve nos meios de transporte, e outras forças inevitáveis, não nos responsabilizamos, por serem essas, prejuízos causados por situações inesperadas, e, portanto, esperamos a compreensão.
Limitação de uso
Nos casos que se enquadram nas seguintes circunstâncias, o estabelecimento limitará o uso.
Quando é reconhecido que há possibilidade de perturbação da ordem pública ou dos bons costumes.
Quando é admitido que trará lucros à organizações com possibilidade de realizar atos violentos, atos ilegais, coletivos ou habitualmente.
No mais, quando é reconhecido que há algum problema do ponto de vista administrativo.
Proibição de transferência, etc., do direito de uso.
O estabelecimento só poderá ser utilizado por aquele que recebeu a permissão de uso. Transferências ou sublocação do direito de uso à terceiros não são permitidos.
Mudanças nas condições de uso
Ao mudar ou cancelar o conteúdo das condições de uso do estabelecimento solicitado, apresente a “Solicitação de modificação de uso / Cancelamento”, juntamente com a “Permissão de Uso”, e receba a permissão. Além disso, mudanças relacionadas ao estabelecimento, data, só podem ser feitas uma vez.
Cancelamento da Permissão de Uso
Caso sejam quebradas as regras do Centro Cultural Chiryu, ou da norma na qual se baseiam essas regras.
Caso sejam quebradas as condições anexadas à permissão.
Caso fique claro o fato de que essa permissão foi conseguida por falsificação, ou outras atitudes desonestas.
No mais, quando é reconhecido que há necessidade, do ponto de vista do benefício público ou administração.