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Como usar

Reseruas das intalaçóes

9:00~19:00
Em todo o primeiro dia do mês, entre as 9:00~11:00, recebemos todas as solicitações de utilização do mês referente, de uma só vez. Nos casos em que as datas desejadas sejam as mesmas, haverá sorteio à partir das 11:00, definindo o usuário.
(solicitações após o primeiro dia, será por ordem de chegada em qualquer momento.)

※ Caso o primeiro dia seja feriado, ficará para o dia seguinte.

Fechado

Todas as segundas-feiras (Caso esse dia seja feriado, próximo dia útil)
De 28 de dezembro à 4 de janeiro

Modo de solicitação

  • Depois de vir pessoalmente ao local, faça os procedimentos de solicitação.
  • Depois de analisar o conteúdo da solicitação, será emitida a “Permissão de Uso”.
  • Após a emissão da Permissão de Uso, pague a taxa de utilização das instalações em dinheiro.

Período de recebimento das solicitações ao estabelecimento

Salão de Íris (Kakitsubata Hall) De 12 meses à um mês antes do mês de utilização.
Salão Flor-de-Lis (Hanashoubu Hall) e Galeria De doze meses antes à dez dias antes da data de utilização.
Outros estabelecimentos De seis meses antes do mês de utilização até a data referente à utilização.
  • Nos casos de uso por dois dias seguidos, avisar anteci padamente na reserva
  • Nos casos de utilização do Salão de Íris, Salão Flor-de-lis, Galeria, e outros estabelecimentos, para o uso com o mesmo objetivo, é o mesmo período de solicitação de cada um desses salões.

Quanto à utilização

Antes da utilização

O responsável pelo uso fixe imprescindivelmente um responsável de uso. Na data de utilização, é necessária a presença do responsável.

Reunião para utilização Para um avanço do evento sem problemas, nos casos de utilização do salão de Íris ou do salão Flor-de-Lis, fazemos uma reunião sobre o arranjo do carregamento (entrada e saída) do material, mecanismos do palco, combinação de som, luzes, métodos de funcionamento, etc. Traga o programa do evento e o cronograma de evolução do evento.

A notificação às agências públicas relacionadas e a comunicação às organizações relacionada concernentes são, como segue:

※ Uso de fogo: Corpo de Bombeiros de Chiryu (Chiryu Shoubou Sho): (0566)81-4141
※ Vigias e prevenção de crimes: Posto de Polícia Executiva de Chiryu (Chiryu Kanbu Kouban): (0566)81-1010
※ Direitos autorais: Associação Japonesa dos Direitos dos Autores e Compositores Sucursal de Chubu (052)583-7590

No dia do uso

Apresentação da Permissão de Uso

Antes de usar o estabelecimento, o responsável de uso deve apresentar a Permissão de uso, no escritório da administração (Centro de Arte). Via de regra, após dar as orientações, o encarregado abrirá a chave do estabelecimento.

Em casos de emergência

O patrocinador deve verificar antecipadamente as saídas de emergência e as rotas de fuga, e nos casos de ocorrência de emergência, deve seguir as indicações do encarregado, cooperando para a fuga de emergência e a orientação de refúgio.

Manutenção dos estabelecimentos utilizados

  • Não utilize estabelecimentos ou instalações dos quais não recebeu permissão de uso.
  • Mantenha o camarim sob a responsabilidade do usuário.
  • Nos casos de deixar livre as instalações em uso, informe o encarregado.
  • Para realizar a exposição ou venda de objetos ou mercadorias, peça permissão antecipada.
  • Não ingerir alimentos nem líquidos, nem fume fora dos locais indicados.
  • Não coloque objetos próximo à saída de emergência, corredores e equipamentos contra incêndio.
  • Nos casos de danos ou perdas de equipamentos anexos às instalações ou material do estabelecimento, comunique o funcionário. Dependendo da situação, pediremos o pagamento do valor equivalente ao prejuízo.
  • Caso elabore e exiba folhetos e pôster, consulte o funcionário.
  • Não aceitamos a entrada de mais pessoas do que o limite da capacidade.
  • Organize o número de pessoas necessárias para o carregamento de materiais para o local, a ordem de entrada, a arrumação do local do evento, etc.
  • Não introduza no estabelecimento objetos ou animais que possam causar danos e/ou transtornos ao outro.
  • Não nos responsabilizamos por quaisquer problemas e acidentes dentro do estabelecimento ou no estacionamento.

Após o uso

Relatório de uso

Devolver os equipamentos e aparelhos anexos utilizados na sua posição e situação anterior, fazer a limpeza e receber a checagem do funcionário.

Cobrança da taxa de uso dos equipamentos anexos

Após o uso das instalações, dirija-se ao centro de arte (escritório) e pague em dinheiro, no mesmo dia, a taxa de uso dos equipamentos e aparelhos utilizados.

Pedidos quanto ao uso

Abrangência da responsabilidade de administração

Em casos de incêndio, queda de energia, roubos, e outros incidentes, que causem danos ao usuário, atores, pessoas relacionadas e visitantes, caso não haja negligência por parte deste estabelecimento, não será de nossa responsabilidade, e para tanto, pedimos a compreensão. Caso não seja possível realizar o evento devido à fenômenos naturais extraordinários, greve nos meios de transporte, e outras forças inevitáveis, não nos responsabilizamos, por serem essas, prejuízos causados por situações inesperadas, e, portanto, esperamos a compreensão.

Limitação de uso

Nos casos que se enquadram nas seguintes circunstâncias, o estabelecimento limitará o uso.
Quando é reconhecido que há possibilidade de perturbação da ordem pública ou dos bons costumes.
Quando é admitido que trará lucros à organizações com possibilidade de realizar atos violentos, atos ilegais, coletivos ou habitualmente.
No mais, quando é reconhecido que há algum problema do ponto de vista administrativo.

Proibição de transferência, etc., do direito de uso.

O estabelecimento só poderá ser utilizado por aquele que recebeu a permissão de uso. Transferências ou sublocação do direito de uso à terceiros não são permitidos.

Mudanças nas condições de uso

Ao mudar ou cancelar o conteúdo das condições de uso do estabelecimento solicitado, apresente a “Solicitação de modificação de uso / Cancelamento”, juntamente com a “Permissão de Uso”, e receba a permissão. Além disso, mudanças relacionadas ao estabelecimento, data, só podem ser feitas uma vez.

Cancelamento da Permissão de Uso

Caso sejam quebradas as regras do Centro Cultural Chiryu, ou da norma na qual se baseiam essas regras.
Caso sejam quebradas as condições anexadas à permissão.
Caso fique claro o fato de que essa permissão foi conseguida por falsificação, ou outras atitudes desonestas.
No mais, quando é reconhecido que há necessidade, do ponto de vista do benefício público ou administração.

Taxa de Uso do estabelecimento

(Unidade: Iene)

Kakitsubata (Salão grande)

De manhã9:00〜12:00 À tarde13:00〜17:00 À noite18:00〜22:00 O dia todo9:00〜22:00
Dias de semana
19,900 28,280 35,610 75,420
Feriados
25,140 36,660 45,040 96,380

Hanashobu (Salão pequeno)

Dias de semana
6,280 8,380 10,470 23,040
Feriados
8,380 10,470 13,610 29,330

Kakitsubata (Salão grande) Camarim

Camarim 1
19,900 28,280 35,610 75,420
Camarim 2
25,140 36,660 45,040 96,380
Camarim 3
19,900 28,280 35,610 75,420
Camarim 4
25,140 36,660 45,040 96,380
Camarim 5
25,140 36,660 45,040 96,380

Hanashobu (Salão pequeno) Camarim

Camarim 1
200 310 410 830
Camarim 2
2000 310 410 830

Galeria

3,030 4,080 5,130 10,890

Workshop Sala

Workshop Sala 1
520 730 940 1,990
Workshop Sala 2
310 410 520 1,150
Workshop Sala 3
310 410 520 1,150

Sala de treinamento (Kougishitesu)

830 1,150 1,460 3,030

Sala de ensaio

Sala de ensaio 1
2,610 3,450 4,400 9,320
Sala de ensaio 2
1,360 1,780 2,200 4,710
Sala de ensaio 3
520 730 940 1,990
Sala de ensaio 4
520 730 940 1,990

Sala de Artes (Kougeishitsu)

620 830 1,040 2,200

Sala de treinamento estilo japones

620 830 1,040 2,200

Sala de cerimônia do cho

830 1,150 1,460 3,030

Remarks

  • “Feriado”, refere-se aos sábados, domingos e dias comemorativos.
  • No horário de uso, estão incluídos o tempo para carregar materiais, preparação, arrumação final, etc.
  • Nos casos de prolongamento do horário de uso, será acrescentado, em cada hora prolongada, o valor corresponde à taxa de uso por hora, da divisão de horário de uso.
  • Ao usar o salão para preparação ou ensaio, usando apenas o palco, a taxa de uso será de 30% do valor base correspondente.
  • Caso o estabelecimento seja utilizado para fins de propaganda e comércio, ou para objetivos semelhantes, ou quando é realizado algum evento que cobre uma taxa de entrada superior à 1500 yenes, a taxa de uso será 2 vezes maior que a taxa de base correpondente.
  • Para os não residentes na área de administração integrada da parte leste de Kinuura (município de Chiryu, município de Hekinan, município de Kariya, município de Anjo, município de Takahama), e para os que não estudam ou trabalham nesta área, a taxa de utilização será 1.5 vezes maior.
  • Caso apareça frações menores que \10 na soma do valor da taxa de uso, esta fração será desprezada.

※ Além disso, quanto à taxa de uso dos equipamentos acessórios do Centro, som, conjunto de luzes, etc., por favor, informe-se separadamente.